10月10日至11日，公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華率隊赴冷水江、新化，對冷水江客運分公司、新化分公司ＯＡ系統(tǒng)運行、ＯＡ培訓(xùn)效果等工作進(jìn)行了檢查，并看望、慰問了部分特困員工。公司董事兼副總經(jīng)理、工會主席謝克明，監(jiān)事羅雄雁，辦公室、黨群工作部、信息技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)人陪同檢查、慰問。
公司ＯＡ辦公自動化系統(tǒng)于2013年元月上線運行，主要有內(nèi)部通信、信息發(fā)布、工作流程自動化、輔助辦公等功能。自運行以來，在公司內(nèi)部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺，同時ＯＡ系統(tǒng)表現(xiàn)出的時效性、便捷性和協(xié)同辦公的作用已充分顯現(xiàn)。截至今年10月，公司總部及16個二級單位和子公司均實行了ＯＡ自動化辦公，全司共建立工作帳戶257個，工作流程模板103個，共審批工作流程8790條，其中跨縣市工作流程2600余條，大大提高了工作效率、規(guī)范了辦公流程、有效降低了辦公成本。在7月底對公司經(jīng)理級人員進(jìn)行ＯＡ系統(tǒng)培訓(xùn)后，工作流程辦理的準(zhǔn)確性、及時性明顯改善，但仍存在對ＯＡ系統(tǒng)重視不夠、系統(tǒng)使用知識學(xué)習(xí)不夠、辦理不規(guī)范等問題。針對ＯＡ系統(tǒng)運行中存在的這些問題，檢查組人員通過與員工面對面交流，系統(tǒng)地了解了ＯＡ上線使用情況、操作過程中存在的困難和問題、對ＯＡ系統(tǒng)操作的意見和改進(jìn)建議，對能立即解決和答復(fù)的問題現(xiàn)場進(jìn)行了答復(fù)和處理，需要綜合其他公司情況協(xié)商解決的一一記錄，為今后ＯＡ系統(tǒng)不斷完善掌握了第一手資料。
同時，檢查組對辦公設(shè)備清理及臺賬更新情況進(jìn)行了檢查，并深入到班組一線員工，調(diào)查了解婁運簡報傳閱等情況，了解到員工希望通過婁運簡報了解公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展情況的需求，聽取了部分員工的意見和建議。
隨后，檢查組一行看望慰問了肖秀姣、唐友斌等困難員工，將代表公司關(guān)心關(guān)愛的慰問金送到了困難員工家中。
