10月24日上午，公司董事長兼總經理彭瑞華一行對新化西站開業(yè)前的相關準備工作進行了檢查督導。檢查組先到新化西站現(xiàn)場進行了察看，對站前廣場硬化、圍墻修建、辦公樓裝修以及附屬設施、軟硬件配套設施準備情況進行了全面檢查，并就現(xiàn)場施工質量及進度提出了要求。
下午，針對上午現(xiàn)場察看的情況，公司董事長兼總經理彭瑞華主持召開了西站開業(yè)前相關準備工作督辦會議。會議聽取了新化分公司經理、施工方關于西站施工進度及難點問題的匯報，檢查組相關人員通報了檢查情況并指出了存在的問題，對施工過程中有關難點問題進行了研討。公司董事長就有關工作做了如下指示：一是要做好西站開業(yè)前竣工驗收和站場等級評定驗收的前期準備工作。運輸部要做好省交通廳、省運管局前來驗收的相關業(yè)務銜接和資料準備工作，首先在11月20日至25日自己進行驗收，至少在開業(yè)前10天爭取省廳、省局驗收合格。二是要做好開業(yè)的準備工作。為了確保西站2012年12月營運（初步確定為12月9日或者12月18日），總部相關部門、新化分公司要確定開業(yè)準備組織機構，制定好各項準備工作的進度計劃，落實各項工作的具體完成時間和責任人，12月6日試營業(yè)，12月9日所有工作必須百分之百完成并且運行良好。
會后，新化公司與總部相關人員分成三個組分別對西站開業(yè)前車輛營運方案、附屬設施建設、辦公設備設施及開業(yè)慶典等相關準備工作的進度計劃及人員安排進行了明確，并表示將嚴格按照進度計劃表的要求落實各項工作，確保西站在今年12月投入營業(yè)。
公司董事肖立文、董事會秘書長吳林、總經理助理謝超波、后勤、運輸、信息、辦公室等相關部門負責人陪同檢查。
